已畢業(yè)本科生因單位要求需補充個人檔案相關(guān)證明材料的，應(yīng)由單位發(fā)公函，寫明本科生的姓名、學(xué)號（如無請寫身份證號）、就讀院系、專業(yè)。需補充何種檔案材料（如果補充高考錄取相關(guān)，還要注明入學(xué)年份和生源地）。加蓋單位行政部門、檔案部門或組織部門公章，留好回函地址、接收人及聯(lián)系電話（建議手機號）。
公函寄送地址：北京市海淀區(qū)清華園1號清華大學(xué)李兆基科技大樓B315
收件人：鄧?yán)蠋?/p>
聯(lián)系電話：010-62780821
郵編：100084
注：①若個人檔案中缺失多項材料，可以在公函里全部列出；
②若急需，可先將公函掃描后發(fā)電子版至郵箱[email protected]，紙版隨后寄出。
