無(wú)標(biāo)題文檔開(kāi)創(chuàng)新生報(bào)到新模式
———清華大學(xué)新生報(bào)到率先實(shí)現(xiàn)數(shù)字化
□本報(bào)記者劉碧瑪實(shí)習(xí)生劉楊
9月4日是清華大學(xué)新生報(bào)到的第一天,，記者在該校的迎新現(xiàn)場(chǎng)―――清華大學(xué)綜合體育館內(nèi)看到,，今年入學(xué)的新生只要用錄取通知書(shū)在辦理戶籍、餐卡,、澡票等手續(xù)的電腦前經(jīng)掃描器一掃,，便可完成各項(xiàng)注冊(cè),。迎新現(xiàn)場(chǎng)未出現(xiàn)擁擠、雜亂的場(chǎng)面,，各個(gè)部門(mén)都運(yùn)行得井然有序,。
一位剛剛辦理完報(bào)到手續(xù)的2002級(jí)電機(jī)系新生告訴記者，他最大的感受就是快捷,，如果運(yùn)氣好的話,，全部手續(xù)辦理完畢只需10分鐘左右,；新生還可憑借錄取通知書(shū)上的條形碼或通知書(shū)號(hào)碼進(jìn)行“自助查詢”，以便隨時(shí)了解自己的報(bào)到完成情況,。每一項(xiàng)注冊(cè)的電腦上會(huì)顯示新生的報(bào)到情況,，便于老師提醒新生去完成還未注冊(cè)的項(xiàng)目。報(bào)到結(jié)束后,，每個(gè)新生還會(huì)領(lǐng)到一個(gè)密碼條,，憑借這個(gè)密碼，新生可以訪問(wèn)校園網(wǎng)上的各種信息資源包括選課系統(tǒng)等等,。
電腦前正在給學(xué)生辦理各項(xiàng)注冊(cè)的老師們告訴記者,，在這次2002級(jí)新生報(bào)到工作中，由于首次采用了由清華大學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理中心研制開(kāi)發(fā)的“迎新系統(tǒng)”,，為新生報(bào)到的“一站式”服務(wù)提供信息平臺(tái),，使報(bào)到工作比往年快捷和便利了許多。
據(jù)清華大學(xué)計(jì)算機(jī)系負(fù)責(zé)人陳懷楚老師介紹,，這次清華所采用的迎新系統(tǒng)包括三部分：管理系統(tǒng),、公共查詢系統(tǒng)和新生個(gè)人查詢系統(tǒng)，分別為學(xué)校各部門(mén),、系科,，師生及新生本人查詢各項(xiàng)信息提供服務(wù)。由于新生報(bào)到涉及部門(mén)眾多,，而學(xué)校各部門(mén)所擁有的新生信息又是相對(duì)獨(dú)立的,，不利于進(jìn)行總體規(guī)劃安排。迎新系統(tǒng)的啟動(dòng)正緩解了這一矛盾,，它以迎新工作為樞紐,，把相對(duì)孤立的數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，使各部門(mén)最大限度地共享信息資源,，并可隨時(shí)隨地查看新生信息和辦理相關(guān)手續(xù),。其中，管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映每個(gè)新生的報(bào)到情況及所有新生報(bào)到的總體情況,，為與迎新工作相關(guān)的學(xué)校各部門(mén),、院系提供準(zhǔn)確、綜合的新生信息,；公共查詢系統(tǒng)為全校師生查詢有關(guān)信息提供方便,；新生個(gè)人查詢系統(tǒng)是其中最引人注目的，它是專門(mén)為新生設(shè)立的,。通過(guò)這一系統(tǒng),，新生們不但可以查詢到自己的基本信息、報(bào)到情況,，而且還可以獲取與入校后學(xué)習(xí)生活密切相關(guān)的一些信息,，如電子郵件,、宿舍地址、電話號(hào)碼等等,。同時(shí),，迎新系統(tǒng)還與高考網(wǎng)上招生系統(tǒng)相連接，引入招生系統(tǒng)中新生檔案的所有原始數(shù)據(jù),，以形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)流,，保證了新生數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。
這次清華大學(xué)迎新系統(tǒng)的投入使用,，實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字清華”從應(yīng)用電腦進(jìn)行校園管理到為廣大師生提供服務(wù)的飛躍,。使新生從一入學(xué)就感受到濃厚的科技氛圍，有利于增強(qiáng)學(xué)生的科技信息意識(shí),，同時(shí)也使清華率先在全國(guó)高校實(shí)現(xiàn)了新生報(bào)到的“數(shù)字化”,。
