后勤保障小組：走在方陣背后的隊伍
當(dāng)穿上印有國慶60周年徽標(biāo)和紫荊花的訓(xùn)練服，當(dāng)半夜出行看見整齊排列在紫荊宿舍區(qū)的汽車長龍，當(dāng)一上車就能接過小食品和礦泉水，當(dāng)在桃李和紫荊使用加餐券……當(dāng)這一切都成為習(xí)慣，你是否想過是怎樣的一個團(tuán)隊在重復(fù)著這些繁瑣而又繁重的工作，你又是否考慮過是誰在背后默默地支持著兩千多人的隊伍。
他們是走在方陣背后的隊伍，他們是每天加班加點(diǎn)卻一直默默無聞的隊伍，他們是不計較得失無私奉獻(xiàn)的隊伍，他們是只要同學(xué)滿意就能感到快樂的隊伍。在總隊骨干培訓(xùn)會和誓師大會上，總隊隊長、校黨委書記胡和平兩次對后勤保障工作做出重要指示，要求后勤各部處主動開展工作，密切配合做好訓(xùn)練保障。他們謹(jǐn)記，只有保障有力，讓同學(xué)們吃得舒心、穿得稱心、喝得順心、行得放心，才能最大限度地展現(xiàn)清華風(fēng)采，走出清華精神。
“這是一項(xiàng)政治任務(wù)”
對24方陣的參訓(xùn)學(xué)生而言，凌晨出發(fā)的合練，從睡夢中掙扎著爬起來實(shí)在是一件很需要毅力的事情。然而，在他們集合前一個小時，紫荊園的10位師傅就將分配好的2700多份所有師生的小食品搬運(yùn)到貨車上，并確保在客車到來之前，用小貨車將小食品運(yùn)送到指定地點(diǎn)。
疲憊的師傅
為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，他們要提前6小時進(jìn)行流水作業(yè)，將多達(dá)550箱的食品拆箱、分配，再進(jìn)行連續(xù)4個小時的裝袋，不能有一絲懈怠。為了保證食品的新鮮、衛(wèi)生，所有的裝袋工作都是在紫荊地下的一個工作間內(nèi)進(jìn)行。工作間內(nèi)封閉、低溫、干燥，而師傅們一待就是4個多小時。紫荊園食堂的經(jīng)理助理董師傅是10位師傅中的一個，這個暑假，他一天都沒有休息。這10人的工作隊伍并不是專門為國慶服務(wù)，他們白天還要堅守在自己的工作崗位上，只能利用下班和休息時間來為方陣訓(xùn)練提供保障。凌晨時分，同學(xué)們?nèi)耸忠淮灾约旱膶僭绮捅几昂暇殘龅兀瑤煾祩儏s拖著疲憊的身體回到宿舍，很多師傅5點(diǎn)就要再起來，為在校的其他同學(xué)準(zhǔn)備早飯。沒有加班費(fèi)、沒有額外的休息，更沒有哪一位師傅喊苦喊累，一位師傅說：“能有這樣一個機(jī)會為學(xué)校做貢獻(xiàn)，為國家做貢獻(xiàn)，我們都覺得很光榮”。更有師傅玩笑似地引用了身邊由總指統(tǒng)一配發(fā)的食品箱上的一句話：“都在這寫著呢！我與祖國共奮進(jìn)！”
緊張地準(zhǔn)備早餐中
除了準(zhǔn)備隨行早餐，紫荊園還推出了“食品留樣制度”，為了保證同學(xué)們的飲食安全，為了能及時發(fā)現(xiàn)可能存在的食品問題，師傅們特地將每菜留樣48小時，由專人負(fù)責(zé)，盡可能地第一時間發(fā)現(xiàn)并解決某些可能存在的食品隱患。“我們?yōu)榈氖峭瑢W(xué)們能夠吃飽吃好，能夠吃得新鮮，吃得衛(wèi)生。”后勤餐飲保障負(fù)責(zé)人總結(jié)說：“這是一項(xiàng)政治任務(wù)，為的就是咱們同學(xué)，為的就是咱們的國慶。我們沒有機(jī)會能參加游行，只有用這種方式來為祖國的60華誕獻(xiàn)禮。”
“讓同學(xué)們穿上合適的衣服，就是我的動力”
8月31日下午，研工部的教師王威一個人站在東操體育館里，面對著就快堆滿整個屋子的大箱子，一邊盤算著剩余的衣物，一邊幫著來做調(diào)換的中隊進(jìn)行調(diào)整。他從早上就站在這里，晚上還是要繼續(xù)站在這里。但他似乎已經(jīng)習(xí)慣了這種生活，這個暑假他已經(jīng)不是第一次一整天“陪”著這些箱子了。
王威是這次國慶方陣發(fā)放服裝的負(fù)責(zé)人，說是負(fù)責(zé)人，但其實(shí)他的工作小組里固定成員只有他一個。面對著成百箱的衣物，王威表示，他喜歡挑戰(zhàn)，而為國慶服務(wù)更是意義非凡。電機(jī)系3字班的他，曾任系學(xué)生會主席、校團(tuán)委宣傳部副部長、研團(tuán)助理，不久就要去天津掛職工作。自從接受服裝發(fā)放工作，他就一直保持積極樂觀的心態(tài)，用自己的耐心來應(yīng)對繁重的工作。
“從7月初開始預(yù)訂訓(xùn)練服，經(jīng)過了近一個月的制作時間，終于在8月初完工。因?yàn)橐獓?yán)格的配合學(xué)校的訓(xùn)練進(jìn)度，所以我們一直在催促廠家，一定要趕在訓(xùn)練前進(jìn)行發(fā)放，否則訓(xùn)練服就沒有任何意義了……只要衣服一來，不管多晚，我都會通知各中隊來領(lǐng)取。”300多箱訓(xùn)練服，300多箱正裝，每次分發(fā)，都要聯(lián)系勤工助學(xué)的同學(xué)花4個小時左右進(jìn)行分裝。由于分發(fā)衣物的人員不確定，所以每次分發(fā)前半小時，王威都要對分發(fā)的過程進(jìn)行詳細(xì)描述和講解。而每一次他肯定都會出現(xiàn)在分發(fā)衣物的第一線。
“分發(fā)衣物不是很困難，但是工作量很大，2000多件上衣、2000多條褲子、2000多雙鞋，小工作量乘以2000多，也會變成個大數(shù)……一開始分發(fā)還比較容易，到后來難度越來越大。由于越往后走，人員開始出現(xiàn)變動，當(dāng)初參加的同學(xué)可能成了替補(bǔ)，而很多隨隊訓(xùn)練的同學(xué)則加入到方陣中。人員變動大了，型號的偏離也就越來越多，不合適的衣服也就越多。很多同學(xué)不能理解出現(xiàn)的少碼情況，有較大的情緒。為了盡量避免浪費(fèi)，每次只能有10%的衣服余量，有的同學(xué)只能穿領(lǐng)到不合適的衣服。而廠家的型號也存在問題，正裝普遍比訓(xùn)練服大一號，所以越小的號越是沒有，所以我們在及時跟各中隊聯(lián)系，爭取不斷地進(jìn)行信息的更新。”王威對少碼的情況表示歉意，同時也希望大家能夠理解。在工作中，王威表示，最令他開心的就是給同學(xué)們調(diào)整衣服：“能看到多一個同學(xué)穿上合適的衣服，我就多一份工作的動力，我就是為了同學(xué)們服務(wù)的！”至于大量的剩余衣服，王威則要一個人將其清點(diǎn)清楚，在確保同學(xué)們來調(diào)換方便的同時，他也在盡力減少浪費(fèi)，保護(hù)好后勤的物資。
在談到離開學(xué)校前參與國慶游行工作，王威很有感觸地說：“我已經(jīng)畢業(yè)了，這是我在學(xué)校的最后一個暑假，本來是想歇一歇的，但是在接到這么有挑戰(zhàn)的工作之后，我就一直在和這些紙箱子打交道……我想在走之前，為學(xué)校做好這最后一件事情。”
“保障是必須做好的，我們會全力以赴”
在西操的訓(xùn)練場上，常常可以看到一個面包車，在訓(xùn)練場邊來回地開動，不是有人走下車來撿拾地上的空瓶。不知道的人會以為他們是收廢品的人，出來撿小便宜的，其實(shí)他們都是我校正大商貿(mào)公司的“送水送慰問團(tuán)隊”。
作為校辦企業(yè)，正大商貿(mào)平時負(fù)責(zé)著紫荊學(xué)生超市的運(yùn)營。在這次國慶游行訓(xùn)練中正大商貿(mào)組成了一個10人的團(tuán)隊，主要負(fù)責(zé)準(zhǔn)備飲用水和慰問品。
正大商貿(mào)的副總經(jīng)理趙廣剛老師說：“大家可能覺得這個工作很簡單，但試想，每次校內(nèi)訓(xùn)練的時間地點(diǎn)都是頭一天確認(rèn)，我們需要進(jìn)行分配，由工作人員將分配好的水送到校內(nèi)的每個點(diǎn)。但這還沒有結(jié)束，等同學(xué)們喝完了，我們還要將沒開封的水進(jìn)行重置，喝完的瓶子進(jìn)行回收。而每次夜晚出行，我們要將水提前送到，要保證‘車還沒到，水先到！’。每個車前5箱，50多輛車，那要走走停停，將一箱箱的水從小貨車上抬下多少次……從8月1日到現(xiàn)在，我們已經(jīng)送了3000箱水，也就是7萬2千多瓶。”考慮到之前同學(xué)們大瓶水易浪費(fèi)的情況，送水團(tuán)隊特意將大瓶換成了小瓶，盡可能地減少同學(xué)們的浪費(fèi)現(xiàn)象。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次慰問參訓(xùn)師生，每次慰問品也都是趙廣剛老師帶領(lǐng)他的團(tuán)隊組織裝袋的。每次發(fā)送慰問品，正大商貿(mào)會安排10個紫荊超市的工作人員用休息時間將所有物品進(jìn)行裝袋，每次都要4個小時左右，目前為止已經(jīng)送出了5000多份的慰問品。
在談到工作中的問題時，趙老師說道：“雖然今年紫荊超市比較困難，但我們絕對沒有考慮到利潤問題，為學(xué)校提供保障是必須要做好的，我們會全力以赴地配合學(xué)校工作！”
“一切為了同學(xué)們的出行安全”
8月里的一天，凌晨2：30，沉浸在夜色中的清華園靜謐、安詳。學(xué)校最北端的紫荊區(qū)卻熱鬧而緊張。52輛大車一字排開在博士生樓前，睡眼惺忪的同學(xué)們在車前排隊測量體溫，負(fù)責(zé)后勤保障的老師忙前跑后，對講機(jī)的聲音此起彼伏。
接待中心副主任吳敏潔老師就是這時最忙碌的人之一，她帶領(lǐng)的團(tuán)隊負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)著國慶合練的車輛保障。談到這次國慶訓(xùn)練的后勤工作，吳老師謙虛地說：“車輛保障這塊的工作，都是我們接待中心組成的團(tuán)隊一起完成的。”而談到這個團(tuán)隊的人數(shù)時，吳老師笑著說：“三個。”
吳敏潔老師與另外兩位同事組成的三人團(tuán)隊，要完成的是與客運(yùn)公司、與總隊的溝通工作。“我們要做的就是聯(lián)系工作，如果凌晨2點(diǎn)蹬車，那我們就要通知公司12點(diǎn)多就要往學(xué)校這邊過來，1：30之前必須到達(dá)指定位置，等待同學(xué)。而我們則要在蹬車前一小時，也就是1點(diǎn)左右，就要到達(dá)指定位置確認(rèn)這52輛車的到達(dá)情況。如果車沒有到位，就要打電話催促。我們并不是驗(yàn)收的，而是要協(xié)同公司做好工作。”而吳老師一再強(qiáng)調(diào)，也是最擔(dān)心的是司機(jī)的安全意識：“我們每次出行之前都會跟公司溝通，讓他們做好司機(jī)的安全教育工作，千萬不能在路上超車，或者疲勞駕駛，學(xué)生們的安全最重要。”
車輛的聯(lián)絡(luò)工作說起來容易，但做起來卻不那么容易。訓(xùn)練的計劃隨時都在調(diào)整，北京市的出發(fā)方案也總是前一天才能確定，往往對車輛安排的要求時間緊、任務(wù)重，車輛聯(lián)絡(luò)工作是一個很讓人“上火”的工作。然而談起自己的工作，吳敏潔老師卻沒有絲毫的怨言：“我們的團(tuán)隊雖然沒有參加訓(xùn)練，但我們的心情和參訓(xùn)師生一樣，都是一種責(zé)任感和使命感的驅(qū)使”。吳敏潔老師和她的兩位同事，與默默在背后支持著這個方陣的很多人一樣，心中有著那么一份責(zé)任之沉重，那么一份使命之光榮。
我和你，同方陣
44中隊的樓佳妙在她的日志里寫道，任何一項(xiàng)簡單的工作，若是乘以2400，都是不小的工作量。后勤保障小組的工作正是這篇日志的真實(shí)寫照。
比如一個簡單的加餐券，學(xué)生部的彭卉老師帶領(lǐng)著4個勤工助學(xué)大隊的同學(xué)，為加餐券蓋章。3000張加餐券，每張上要蓋8個章，這樣的加餐券目前就已經(jīng)發(fā)放了兩次，這是四萬八千個章。第一次彭卉老師和學(xué)生們一共蓋了6個小時，累的手臂都抬不起來。第二次，他們總結(jié)了蓋章的經(jīng)驗(yàn)，提高了效率，也還蓋了三個小時。兩次蓋下來，學(xué)生處的章都蓋壞了。
學(xué)生部副部長向輝老師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后勤保障小組的工作，在談到這樣一個多部門協(xié)調(diào)配合的小組遇到什么困難時，他毫不猶豫地說：“學(xué)校的各個部門都積極配合，所以后勤保障工作總體上開展的比較順利。”
保衛(wèi)處副處長王世明老師為了確保合練的安全保障工作，每次要提前在同一時間到合練場進(jìn)行踩點(diǎn)。參加復(fù)興之路舞蹈排練的同學(xué)晚上十一點(diǎn)才能回到學(xué)校，為了能讓他們洗上熱水澡，修繕中心專門安排人夜里11點(diǎn)至12點(diǎn)值班。校醫(yī)院劉愛琪大夫從天安門合練場回到學(xué)校，立即投入迎新體檢的工作中……
十月一日的長安街，2300多人的同方陣所代表的，不僅是他們自己，還代表著走在方陣背后的隊伍，代表著那些默默服務(wù)的師生，代表著為同方陣的付出，和授予同方陣的寄托。（供稿 學(xué)生部 編輯 文潔 襄樺）
