迎新系統(tǒng)信息化 為學(xué)生提供全方位貼心服務(wù)
清華新聞網(wǎng)8月16日電 （記者 高原）8月15日，清華園又迎來(lái)3369張青春朝氣的笑臉。紫荊學(xué)生公寓區(qū)也煥然一新，展開(kāi)溫暖的懷抱迎接清華園的新主人。
在紫荊學(xué)生公寓的迎新現(xiàn)場(chǎng)，涼席、臉盆、水瓶、臺(tái)燈、插線板等日用品整齊地碼在臨時(shí)貨架上，方便同學(xué)們選購(gòu)；在學(xué)校的重要交通路口以及學(xué)生公寓區(qū)附近，擺放著精心繪制的校園地圖以及宿舍樓號(hào)指示標(biāo)牌，指引同學(xué)們順利辦理入學(xué)入住手續(xù)；在宿舍樓外，有專門的工作人員為新購(gòu)自行車的同學(xué)們細(xì)致地噴上學(xué)號(hào)，并細(xì)心地指示同學(xué)們自行車位的分布情況，還有專門的窗口為同學(xué)們提供加長(zhǎng)床的定制，當(dāng)天定制當(dāng)天就可以住上舒適滿意的床鋪；在迎新現(xiàn)場(chǎng)，工作人員還用心地為學(xué)生和家長(zhǎng)準(zhǔn)備了飲用水和紙杯……
據(jù)我校物業(yè)管理中心學(xué)生宿舍管理科科長(zhǎng)王偉的介紹，為了迎接3400余名2012級(jí)本科新生，學(xué)校提供了16棟樓，800多間宿舍。從7月4日畢業(yè)生陸續(xù)離校后，宿舍樓就開(kāi)始了迎新準(zhǔn)備。
走進(jìn)學(xué)生宿舍樓，每一間房間都窗明幾凈，墻壁經(jīng)過(guò)重新粉刷后潔凈如新；每一把新?lián)Q的鎖芯都已經(jīng)過(guò)物業(yè)中心的人員試開(kāi)過(guò)；所有的家具、電源插頭、網(wǎng)線接口也都經(jīng)過(guò)檢修，特別針對(duì)宿舍里稍有年頭的家具，工作人員還特別提前聯(lián)系工廠準(zhǔn)備好各種零配件，方便同學(xué)們隨時(shí)調(diào)換；針對(duì)每年有一些新生入住后忘記充電的情況，工作人員還細(xì)心地為每一間宿舍充上免費(fèi)電，讓同學(xué)們?nèi)胄：蟮牡谝煌硭瘋€(gè)踏實(shí)覺(jué)。值得一提的是，經(jīng)過(guò)幾年來(lái)對(duì)學(xué)生宿舍區(qū)空調(diào)的鋪裝，如今幾乎全部的本科生宿舍都已安裝了空調(diào)，同學(xué)們可以自主選擇使用，為大家提供一個(gè)涼風(fēng)習(xí)習(xí)的夏日新學(xué)期。此外，學(xué)校還為學(xué)生們準(zhǔn)備了嶄新的被褥，新生自愿購(gòu)買。今年，共有約1600名新生預(yù)定了被褥，當(dāng)他們來(lái)到房間后，嶄新的被褥已經(jīng)整整齊齊地放置在床上。此外，學(xué)校還額外準(zhǔn)備了700余套被褥，以備新生們的需要。
近年來(lái)，在迎新服務(wù)上的一大亮點(diǎn)，是隨著迎新系統(tǒng)信息化的不斷推進(jìn)，新生入住的手續(xù)極大簡(jiǎn)化，效率極大提高。新生辦理入住手續(xù)，只需要提交錄取通知書(shū)，宿舍樓樓長(zhǎng)用掃描槍掃過(guò)上面的條形碼，即可獲得學(xué)生的全部信息，包括是否訂購(gòu)被褥、是否領(lǐng)取生活用卡等等。迎新系統(tǒng)與學(xué)校的財(cái)務(wù)中心掛鉤，學(xué)生入住避免了現(xiàn)金往來(lái)，辦理程序更加規(guī)范方便。這一樓內(nèi)迎新系統(tǒng)，是我校物業(yè)管理中心自主研發(fā)，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展已經(jīng)日臻成熟，極大地方便了同學(xué)們的入住。
此外，今年的迎新服務(wù)也更多地借助網(wǎng)絡(luò)，貼近90后新生的使用習(xí)慣。學(xué)校各學(xué)生宿舍樓在人人網(wǎng)、微博上紛紛開(kāi)設(shè)賬號(hào)，通過(guò)《學(xué)生公寓生活指南》、樓內(nèi)宣傳欄告知同學(xué)，在第一時(shí)間傳播生活信息，及時(shí)幫助同學(xué)們解決困難。
從暑假開(kāi)始，物業(yè)中心工作人員基本沒(méi)有放假，全身心地“備戰(zhàn)”迎新。不僅需要為全部新生準(zhǔn)備房間，也要提前做好新生黨員的集中入住安排。在新生黨員搬到各自宿舍后，還要做好宿舍的清潔和整理工作。即使工作瑣碎繁重，但工作人員仍然不忘今年新生中會(huì)有身體殘疾的學(xué)生，細(xì)心地為他布置宿舍里的各項(xiàng)設(shè)施，特別是在交通上保證其出行便利，并且檢查了全部教學(xué)樓，查死角，杜絕有可能出現(xiàn)危險(xiǎn)的情況。通過(guò)各方面的精心準(zhǔn)備，各部門積極配合全力為迎新工作提供保障。
編輯：襄 樺
