百年校志編纂是歷經(jīng)十年的浩大工程

裴兆宏

為迎接清華大學(xué)建校100周年，2008年成立的百年校慶籌備委員會(huì)決定出版一批圖書，全面反映學(xué)校百年發(fā)展歷程，其中包括對(duì)2001年出版的《清華大學(xué)志》進(jìn)行增補(bǔ)，完成清華大學(xué)的百年校志。校志作為對(duì)于一所大學(xué)比較完整的一個(gè)歷史階段的記錄，是學(xué)校文化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。編修百年校志對(duì)于總結(jié)和研究清華大學(xué)的發(fā)展歷史和辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，以及探索中國特色社會(huì)主義高等教育發(fā)展道路，具有重要意義。

2001年4月出版的《清華大學(xué)志》是在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在各院系、研究生所和各部處等單位的共同努力下，全校上下數(shù)百人直接參與，從1992年啟動(dòng)到2000年完稿，歷時(shí)8年編修而成的。它記錄了清華大學(xué)從1911年建校到1993年的發(fā)展歷程，成為研究清華大學(xué)、乃至研究中國高等教育史的寶貴資料。

2008年4月，學(xué)校成立《清華大學(xué)志（1911—2010）》領(lǐng)導(dǎo)小組，組長陳希，副組長陳吉寧、韓景陽。設(shè)立編寫組，主編：賀美英、張?jiān)倥d，副主編：莊麗君、白永毅、田芊，編寫組成員：裴兆宏、劉穎、汪展文、劉裕品、吉俊民、孫宇華、錢錫康、范文斌、鄭永平、馮茵。顧問：方惠堅(jiān)、張思敬、徐心坦、陳秉中。各部、處、院系和附屬單位的校志工作負(fù)責(zé)人、撰稿人共有120余人。

《清華大學(xué)志》增補(bǔ)工作明確，要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的思想路線，充分發(fā)動(dòng)群眾，認(rèn)真做到資料詳實(shí)可靠，文字簡潔流暢，突出清華特點(diǎn)，全面真實(shí)地反映學(xué)校的歷史與現(xiàn)狀。

增補(bǔ)工作初步計(jì)劃，在2011年百年校慶后3年左右時(shí)間完成出版新校志。實(shí)際上，從制定計(jì)劃、組織隊(duì)伍開始，到2018年4月正式出版，歷經(jīng)了十年。

新校志編纂工作大致可以分為以下四個(gè)階段。

第一階段：2008年4月－2010年底

為了完整體現(xiàn)清華大學(xué)建校100年的歷程，《清華大學(xué)志》增補(bǔ)工作采用與原志合修的方式進(jìn)行。時(shí)間上限為1911年4月清華學(xué)堂成立，下限為2010年12月底。對(duì)于老校志已經(jīng)編修的1911－1993年的內(nèi)容，非有必要可不做修改，增補(bǔ)工作的重點(diǎn)在于記述1994－2010年的內(nèi)容。考慮到學(xué)校從1994年以來，按照建設(shè)世界一流大學(xué)“三個(gè)九年、分三步走”的戰(zhàn)略部署，在黨和政府的支持下，通過實(shí)施“211工程”“985工程”，深化各項(xiàng)改革，在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、對(duì)外開放、校園建設(shè)、后勤服務(wù)、黨的建設(shè)等各個(gè)方面都有了快速的發(fā)展和很大的變化，所以合修工作又不能完全拘泥于原有志書的框架，應(yīng)在認(rèn)真研究原志的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況的變化，在篇目結(jié)構(gòu)和資料運(yùn)用方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使清華大學(xué)百年校志成為一部承上啟下、繼往開來、服務(wù)當(dāng)代、有益后世的志書。

編寫組在莊麗君副主編領(lǐng)導(dǎo)下，開始制定工作計(jì)劃、行文規(guī)范、篇目大綱、院系概況的內(nèi)容要求等。編寫組成員分工負(fù)責(zé)聯(lián)系部處和院系等基層單位，并對(duì)全校參與校志編寫的人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

經(jīng)過對(duì)2001年版老校志的學(xué)習(xí)消化，要求各基層單位在2010年底完成初稿，初稿要在對(duì)2001年版老校志相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上，增加以當(dāng)時(shí)能夠得到的1994—2007年底期間的數(shù)據(jù)資料，初步構(gòu)建新校志與老校志合修的體系。編寫組對(duì)老校志部分章節(jié)作出了調(diào)整，同時(shí)決定新校志不再列入大事記，而是以校史研究室已經(jīng)在編的《清華大學(xué)一百年》，作為與新校志配套的單獨(dú)一冊(cè)；圖片部分僅保留國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)懷清華的內(nèi)容，其他在《清華大學(xué)圖史》里反映。

到2010年底，各基層單位陸續(xù)完成了分工負(fù)責(zé)的初稿，由編寫組相關(guān)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系和審閱。這個(gè)階段基本確定了新校志的章節(jié)結(jié)構(gòu)、增補(bǔ)內(nèi)容與老校志的內(nèi)容銜接或結(jié)構(gòu)重構(gòu)等問題。

第二階段：2011年初－2014年4月

2011年4月，《清華大學(xué)一百年》由清華大學(xué)出版社出版發(fā)行。

2011年5月，由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)換屆，校志領(lǐng)導(dǎo)小組由胡和平任組長，陳吉寧、鄧衛(wèi)任副組長。主編：陳旭、賀美英、張?jiān)倥d，副主編：莊麗君、白永毅、顧良飛、裴兆宏，編寫組成員：劉穎、汪展文、劉裕品、吉俊民、陳剛、孫宇華、錢錫康、范文斌、鄭永平、金富軍、馮茵，秘書：博新宇。

這個(gè)階段的主要任務(wù)是在初稿的基礎(chǔ)上把2008－2010年的內(nèi)容加進(jìn)去。這個(gè)看似簡單的工作，做起來費(fèi)了很多時(shí)間。因?yàn)榉N種因素，有的單位幾易其稿甚至重新編寫，匯總的工作量極大。

2011年11月起，編寫組在匯總過程中，對(duì)院系簡介內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、格式等做了統(tǒng)一的要求。隨后，編寫組精選圖片，編寫緒言、凡例、總述和人物傳及附錄等，其中總述部分專項(xiàng)提交校史編委會(huì)審議、討論修改意見。在各院系、部處、單位完成增補(bǔ)初稿并進(jìn)行初步修改的基礎(chǔ)上，由張?jiān)倥d和幾位副主編統(tǒng)編全書，至2013年初，完成了校志合修送審稿。

2013年4月，送審稿的電子版分送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部處負(fù)責(zé)人、各基層單位負(fù)責(zé)人和編寫組成員，要求一個(gè)月內(nèi)完成相關(guān)分工部分的審核修改。實(shí)際上，等各方面陸續(xù)提交修改意見，到編寫組逐篇核實(shí)修改、整書最終統(tǒng)稿審定的過程，又花了一年時(shí)間。2014年4月，四卷新校志共500余萬字的稿件全部交付清華大學(xué)出版社。

第三階段：2014年4月－2016年4月

書稿交付出版社后，開始由責(zé)任編輯李彥青負(fù)責(zé)進(jìn)入編輯流程，編輯發(fā)現(xiàn)不少問題反饋給編寫組，編寫組再與基層單位核實(shí)修改。經(jīng)過三校，反復(fù)溝通修改，時(shí)間長達(dá)一年多。

2014年8月底，出版社按照學(xué)校要求，開始對(duì)彩插及正文進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，制作樣書。10月14日拿到樣書，送交學(xué)校，通過學(xué)校申報(bào)到新聞出版署。2015年5月學(xué)校要求出版社按照正常流程向新聞出版署正式申報(bào)，7月出版社按照新聞出版署新要求重新申報(bào)。2016年4月，再次向新聞出版署申報(bào)，始終沒有獲得批準(zhǔn)。

編寫組委托紅衛(wèi)設(shè)計(jì)公司完成了封面設(shè)計(jì)，與出版社編輯合作完成了各篇首頁的圖片設(shè)計(jì)，對(duì)編輯、校對(duì)提出的問題進(jìn)行了核實(shí)和修改。

2015年11月3日，編寫組與出版社編輯等人討論書稿安排，抓緊推進(jìn)內(nèi)文排版流程。

至2016年3月，完成書稿排版、三校、通讀、核紅等所有印前流程。2016年4月校慶前，出版數(shù)碼樣書200套。

第四階段：2016年5月－2018年4月

2016年4月，編寫組接到200套新校志樣書，發(fā)給學(xué)校新老領(lǐng)導(dǎo)、各部處和基層單位負(fù)責(zé)人，要求再一輪核實(shí)相關(guān)內(nèi)容，如有必要可以做局部修改。這一次各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到樣書后，比過去更加重視與自己部門、院系相關(guān)的內(nèi)容，有些單位只是局部文字修改，有些單位修改數(shù)字、表格，甚至整段替換。編寫組逐項(xiàng)核實(shí)，在樣書上標(biāo)出修改意見，大段修改附有電子版，交出版社編輯。

執(zhí)行主編張?jiān)倥d又一次通讀新校志樣書，發(fā)現(xiàn)有文字、數(shù)字、格式、內(nèi)容等問題，編寫組逐一核實(shí)修改；并領(lǐng)導(dǎo)編寫組和校史研究室一起對(duì)新校志與《清華大學(xué)一百年》相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了核實(shí)和統(tǒng)一，2017年4月，《清華大學(xué)一百年》第二次印刷出版發(fā)行。

2017年6月，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開編寫組和出版社編輯會(huì)議討論書稿正式出版事宜，決定取消文前插頁的所有照片，附錄中撤掉2011－2013年的大事記，將《清華大學(xué)章程》列入附錄；并決定8月完成修改，2018年4月校慶前出版。

出版社根據(jù)編寫組匯集的修改意見，在樣書的基礎(chǔ)上進(jìn)行再加工，于2018年4月正式出版。

4月20日，校史館接到1000套新的四卷本《清華大學(xué)志》精裝書，在學(xué)校107年校慶前后發(fā)給新老領(lǐng)導(dǎo)和各部處、院系、附屬單位。

至此，歷時(shí)十年的百年校志合修工作結(jié)束，數(shù)百名參與編寫和提供資料的人員以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，編纂了480萬字的百年校志，可謂完成了一個(gè)浩大工程。本文僅反映整個(gè)編纂過程四個(gè)階段的脈絡(luò)，借此機(jī)會(huì)代表編寫組再次對(duì)所有人員表達(dá)謝意。

（作者曾任清華大學(xué)人事處處長，為《清華大學(xué)志（1911－2010）》副主編，2015年起任校史編委會(huì)委員）

（清華新聞網(wǎng)5月6日電）

編輯：宋亮

 審核：周襄楠