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【2020春·留住記憶】不懈戰(zhàn)“疫” 擁抱春天——學(xué)生公寓總服務(wù)臺(tái)抗疫記

學(xué)生社區(qū)管理服務(wù)中心 尹吉


前夜

1月23日,農(nóng)歷己亥年的倒數(shù)第二天,全國(guó)新冠肺炎疫情的形勢(shì)不容樂觀,武漢被迫“封城”。遠(yuǎn)在千里之外的清華園,也在迎接這場(chǎng)突如其來的戰(zhàn)“疫”。

學(xué)生公寓總服務(wù)臺(tái)是學(xué)生社區(qū)的樞紐,24小時(shí)在崗辦公,全年無休。寒假期間,大多數(shù)部門都放假了,總臺(tái)的員工們還要留校值守,無法陪伴家人過春節(jié)。而日益緊張的抗疫形勢(shì),讓原本冷清的總臺(tái)頓時(shí)忙碌了起來。

返校學(xué)生辦理入住登記

武漢“封城”當(dāng)天,不少湖北同學(xué)返校。為了避免疫情的出現(xiàn)和蔓延,總臺(tái)開始對(duì)每一名同學(xué)進(jìn)行登記、詢問,測(cè)量體溫,安排食宿,開通門禁,并記錄詳細(xì)行程和活動(dòng)范圍。每一名湖北學(xué)生都被安置到單人房間,并嚴(yán)格檢測(cè)體溫?cái)?shù)據(jù),每日上報(bào)給校醫(yī)院醫(yī)生。

本該迎接除夕的學(xué)管科領(lǐng)導(dǎo)們緊急召開“云會(huì)議”,通過電話、視頻等方式完善和布置工作。總臺(tái)也在不斷地接受新的任務(wù),用最短的時(shí)間消化吸收,再交接給其他同事。

就這樣,我們“手忙腳亂”地度過了武漢“封城”的第一天,經(jīng)歷了一個(gè)難眠的前夜。

歲除

1月24日,大年三十,返校同學(xué)持續(xù)增多,妥善安置湖北同學(xué)、營(yíng)造良好的健康觀察環(huán)境成為我們工作的重中之重。中心將視野瞄準(zhǔn)到剛剛接手的宿舍樓——新齋。中心主任向春從老家火速趕到學(xué)校,學(xué)管科副科長(zhǎng)陳周在新年的值班工作和照顧幼子的責(zé)任中來回奔波,總臺(tái)主管商冬梅和主管計(jì)劃分配的趙亮從北京的家中回到總臺(tái),南區(qū)主管王彥軍也堅(jiān)守在新齋建設(shè)的第一線。總臺(tái)所有的在校員工與保安、保潔一起,將新齋清潔干凈,并搬入家具、飲水機(jī)、洗衣機(jī)等生活電器,尹吉和加強(qiáng)強(qiáng)在搬運(yùn)飲水機(jī)的過程中劃傷了手臂,兩個(gè)人笑著說,這是為新年“添彩”。

大年三十本來是總臺(tái)最清閑的時(shí)刻,但是由于全國(guó)各地的同學(xué)擔(dān)心節(jié)后不能按時(shí)返校,紛紛回到了學(xué)校。為了避免有湖北接觸史的同學(xué)回到人員密集的多人宿舍,總臺(tái)根據(jù)趙亮老師的指示,將1月24日之前所有不在校同學(xué)的門禁權(quán)限刪除,每一名返校生都要來總臺(tái)報(bào)到,這讓本就人員捉襟見肘的總臺(tái)更加繁忙起來。商冬梅主動(dòng)放棄了休假,并且請(qǐng)休假同事盡快返崗,未休假同事延后休假,一切以抗疫大局為重。

然而,突然增多的返校學(xué)生引起了在校生的焦慮,來自湖北的同學(xué)面臨著輿論壓力。總臺(tái)一遍遍耐心地解釋,我們要理解在校生的顧慮和擔(dān)心,也要理解返校生的急切和無奈。中心上下只有一個(gè)念頭:在最短的時(shí)間內(nèi)啟用新齋。我們要讓在校生放心,也要讓返校生安心。

新齋啟用溝通會(huì)

凌晨一點(diǎn),已經(jīng)是庚子年的第一天了,我結(jié)束了一天的工作回到宿舍,深夜的清華園格外安靜,天氣卻依舊寒冷,但我相信,冬天很快就會(huì)過去,春天馬上就要來了。

返崗

1月27日,庚子年正月初三,返校生的增長(zhǎng)速度達(dá)到了頂峰,梁迎強(qiáng)、趙慶然接到總臺(tái)指令,結(jié)束休假,從河北火速回到北京馳援。

新齋也在連續(xù)三天的緊張布置后投入使用,所有有湖北接觸史的同學(xué)都被轉(zhuǎn)移到新齋進(jìn)行健康觀察,一日三餐由飲食中心按時(shí)配送,總臺(tái)負(fù)責(zé)各部門工作餐的統(tǒng)計(jì)。

工作人員正在登記返校相關(guān)信息

中心根據(jù)學(xué)校指示發(fā)出通知,即日起返校生不安排住宿。這是在學(xué)校發(fā)出“全校師生務(wù)必不要提前返校”通知的第二天。但是,由于通知發(fā)布時(shí)間緊急,很多同學(xué)已經(jīng)在返校途中,中心承諾27日當(dāng)天返校生可以入樓。總臺(tái)的三部電話也在此時(shí)不停響起,所有人都忙得忘記了下班時(shí)間。

摸排

雖然發(fā)布了禁止返校的通知,但是中心考慮到仍然可能存在未掌握行程信息的同學(xué),中心在京的同事們紛紛提早回到了工作崗位上,對(duì)開放樓宇進(jìn)行逐一摸排,掌握每名在校生的情況。保安也24小時(shí)在崗,對(duì)出入人員進(jìn)行嚴(yán)格的登記、詢問。摸排工作在有條不紊地進(jìn)行中,總臺(tái)也針對(duì)不同的情況進(jìn)行上報(bào)和逐一安置,每一名學(xué)生都要由中心領(lǐng)導(dǎo)批示安置辦法,安置結(jié)果要第一時(shí)間報(bào)送,24小時(shí)不間斷。

商冬梅堅(jiān)定地說:“你們下了班就安安心心休息,有其他同事頂著呢,有問題就給我打電話,我會(huì)和中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理辦法,不管多晚!”每天忙碌至凌晨一兩點(diǎn)鐘,清早六點(diǎn)就要安排早餐。總臺(tái)24小時(shí)在崗,她也是24小時(shí)待命,手機(jī)隨時(shí)都可能響起。短暫的新年假期,睡不了幾個(gè)好覺。

摸排工作整整持續(xù)了兩天,總臺(tái)掌握了所有在校生的信息,趙亮老師一次次地整理在校生的人員數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)備無誤。每名人員信息的變動(dòng)都要向他匯報(bào),在疫情面前,容不得絲毫的馬虎大意。

工作人員正進(jìn)行摸排統(tǒng)計(jì)工作

搬家

寒假期間,中心在崗的都是一直在校的職工和滿足疫情防控政策返崗的職工,短期內(nèi)無法再增加人力,樓內(nèi)工作人員嚴(yán)重不足,后續(xù)無法堅(jiān)持36棟學(xué)生公寓全面24小時(shí)值守,不利于疫情防控和安全管理。與此同時(shí),公寓在住學(xué)生數(shù)量很少,有19棟樓每棟樓住宿人數(shù)在10人以下,4棟樓住宿12-13人。

針對(duì)當(dāng)時(shí)的疫情防控形勢(shì)和學(xué)校在校生的住宿情況,學(xué)校研究決定,安排在校住宿學(xué)生進(jìn)一步集中住宿,以加強(qiáng)疫情防控和學(xué)生公寓管理工作,同時(shí)封樓后關(guān)閉淋浴太陽能等,以便降低能耗,共建節(jié)約型校園。

通知一經(jīng)發(fā)布,總臺(tái)再一次迎來了電話咨詢的高峰期,家園網(wǎng)反饋意見的帖子層出不窮。

為此,所有中心在崗?fù)屡c院系老師一起投入了走訪、安撫的工作中。我們反復(fù)向同學(xué)們解釋:并不是所有的同學(xué)都要搬家,而是部分住宿人數(shù)很少的樓宇的住宿學(xué)生向目標(biāo)樓集中。搬入樓皆是正常住宿樓宇,且均搬入空房間單獨(dú)住宿,同學(xué)們可以安心住宿。同時(shí),為了解決同學(xué)們回樓拿取物品的需求,總臺(tái)要給每一名回樓同學(xué)開具入樓憑證,并安排同事全程跟隨,嚴(yán)控入樓時(shí)間。

2月11日,搬家工作順利結(jié)束。值得欣慰的是,疫情暴發(fā)三周內(nèi),沒有一例確診或疑似病例出現(xiàn),湖北返校同學(xué)也順利地度過了觀察期。

防疫工作開展至今,中心的領(lǐng)導(dǎo)和每一名同事都頂住了壓力,我們自然沒有一線工作者辛苦,但是我們的責(zé)任卻不容懈怠。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)們的支持和肯定,也感謝樓內(nèi)同事們、院系老師們、校醫(yī)院醫(yī)生們的鼎力相助和積極配合。

當(dāng)然,我們更要感謝同學(xué)們的支持和理解,清華是大家的母校,也是大家的家園,可能我們未必能做到讓每位同學(xué)都完全滿意,但是我們不會(huì)關(guān)閉傾聽的耳朵,也不會(huì)無視同學(xué)們的訴求,我們會(huì)力爭(zhēng)創(chuàng)造一流環(huán)境,踐行服務(wù)育人。

前行

疫情尚未結(jié)束,同志仍需努力。在持續(xù)的高壓工作后,總臺(tái)的工作強(qiáng)度已經(jīng)得到了很大的舒緩,同事們也得到了寶貴的休息時(shí)間。

盡管防護(hù)工作安全到位,但是由于擔(dān)心家中幼女,家住北京的領(lǐng)班郝貴彬已經(jīng)將近兩個(gè)月沒有回家了,也許等到疫情結(jié)束才能好好地跟家人吃上一頓團(tuán)圓飯。

商冬梅老師每天下班時(shí),都會(huì)笑著說:“我今天可以回家了吧?”但是,幾乎每一次都有新的工作安排。疫情形勢(shì)最緊張的時(shí)候,她很久沒有見到家人和孩子,居住的小區(qū)也不允許出入。

我說:“冬梅姐,你也挺想家的吧,住在北京卻回不去?”

她說:“那也沒有你們想家啊,你們一年都沒回去過一次。”

在校的同事們堅(jiān)持不懈,保障防疫工作的進(jìn)行;陸續(xù)返校的同事們不斷加入,為這場(chǎng)戰(zhàn)“疫”繼續(xù)助力。

庚子伊始,武漢乃至全國(guó)經(jīng)歷了“非典”過后最嚴(yán)峻的考驗(yàn)。我們?cè)?jīng)一起在復(fù)雜的情緒中關(guān)注著疫情的發(fā)展,盡己所能為疫情防控作出了貢獻(xiàn),也看到了令人欣慰的成果。期待和全國(guó)人民、全校師生一起贏得這場(chǎng)戰(zhàn)“疫”的最終勝利!

本文為清華大學(xué)“2020春·留住記憶”征集活動(dòng)投稿作品,如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)與清華大學(xué)黨委宣傳部(新聞中心)聯(lián)系。

編輯:呂婷

審核:程曦  高原

2020年05月11日 11:20:37

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