清華大學(xué)文書檔案連續(xù)20年實(shí)現(xiàn)按期歸檔
清華新聞網(wǎng)7月3日電 截至6月30日，各院系、部處和有關(guān)直附屬單位按照《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》及學(xué)校檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，將2014年形成的文書檔案收集、整理、歸檔，如期完成今年的立卷歸檔任務(wù)，創(chuàng)造了我校文書檔案連續(xù)20年按期歸檔的佳績(jī)。
檔案館工作人員接收歸檔文件。
文書檔案匯集了學(xué)校及所屬各單位、各部門在工作中形成的各類重要文件資料，反映了各單位、各部門的職能活動(dòng)，記載了學(xué)校的歷史發(fā)展。我校為加強(qiáng)文書檔案歸檔立卷的管理、實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，規(guī)定每年6月30日為上年文書檔案歸檔的截止日期，并于1996年首次實(shí)現(xiàn)了全校文書檔案按期歸檔無拖欠。
檔案館工作人員在整理歸檔文件。
20年來，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，各單位、各部門負(fù)責(zé)人不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)，廣大兼職檔案員、立卷工作人員積極工作，將文書檔案的立卷歸檔列為本單位業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分，從“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的高度，克服日常工作繁忙等困難，堅(jiān)持不懈地做好文書檔案的立卷歸檔工作。檔案館加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)，制訂了《關(guān)于文書立卷歸檔工作的規(guī)定》等一系列規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，健全全校文書檔案工作隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)，開展靈活多樣的培訓(xùn)與指導(dǎo)，有效地確保立卷歸檔工作的延續(xù)性。
今年，全校106個(gè)單位共向檔案館移交檔案1821卷，包括各單位、各部門的年度工作計(jì)劃和總結(jié)、新訂和修訂的規(guī)章制度、會(huì)議記錄和紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)，以及院慶系慶資料等。目前，我校檔案館共收藏了百余年來的文書檔案85873卷。
供稿：檔案館 編輯：襄樺
