清華大學(xué)院系校友工作研討會舉行
清華新聞網(wǎng)12月17日電 12月16日下午，2015年清華大學(xué)院系校友工作研討會在二教會議室舉行，主題是“總會與院系協(xié)同配合探索校友工作新機(jī)制”。來自建筑學(xué)院、土木系、水利系、環(huán)境學(xué)院等34個院系的校友工作負(fù)責(zé)人、工作人員，校友總會秘書處負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人共50余人參加會議。
清華大學(xué)院系校友工作研討會在二教會議室舉行。
校友總會秘書長唐杰首先介紹了校友總會組織架構(gòu)、校友聯(lián)絡(luò)維度、校慶氛圍營造、校友工作職能、校友宣傳平臺等方面的情況，同時就校友服務(wù)、校友網(wǎng)建設(shè)、校友卡功能拓展、研究生校友聯(lián)絡(luò)、地區(qū)校友會登記注冊、院系校友工作機(jī)構(gòu)設(shè)置等問題與大家交流了看法和想法。他表示，學(xué)校非常重視校友工作，這次與各院系校友工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行線下溝通，機(jī)會難得，希望借此機(jī)會探討出校友工作新機(jī)制，共同努力做好校友工作。最后，他將校友工作最重要的5個職能歸納為“根本重要需”五個字，即根（文化）、本（服務(wù)）、重（回饋）、要（育人）、需（研究）。
校友總會秘書長唐杰發(fā)言。
隨后，四個院系校友工作負(fù)責(zé)人及工作人員分享了各自的校友工作經(jīng)驗(yàn)。計算機(jī)系校友辦公室主任蔡英明介紹了計算機(jī)系校友工作的宗旨、職責(zé)和近期開展的主要工作。據(jù)他介紹，目前計算機(jī)系已經(jīng)收集整理了51個年級的系友信息并建立了數(shù)據(jù)庫，先后組織了校友日、創(chuàng)新成長論壇、走訪企業(yè)、校友導(dǎo)師聘任等一系列活動，并上線系友捐贈系統(tǒng)。他特別提到，近期舉辦的一系列別具一格的體育活動受到了廣大系友的歡迎，比如“奔跑吧，貴系”健康長跑挑戰(zhàn)活動，在兩個月的時間里超額完成了繞地球奔跑一圈的里程目標(biāo)，不僅讓參與者們鍛煉了身體，還為計算機(jī)系“學(xué)生文化建設(shè)基金”籌得款項(xiàng)。
計算機(jī)系校友辦公室主任蔡英明發(fā)言。
土木工程系和建設(shè)管理系校友辦楊薇介紹了兩系校友工作的理念、職責(zé)、工作內(nèi)容、捐贈情況和特色活動。她說，土木系和建管系自從2013年成立校友組織后，開展了學(xué)術(shù)論壇、沙龍、網(wǎng)站校友園地、校慶日聚會、建立線上討論群等一系列工作，并積極邀請校友參與人才培養(yǎng)，指導(dǎo)在校學(xué)生，為學(xué)生提供實(shí)習(xí)、實(shí)踐機(jī)會。在捐贈方面，他們鼓勵校友資助學(xué)生活動，如結(jié)構(gòu)設(shè)計大賽、學(xué)生節(jié)等。在這些工作中，規(guī)模最大的線上活動當(dāng)屬“土木房地產(chǎn)校友微信群”，由于參與人數(shù)眾多，已開設(shè)了數(shù)個分群，參與者達(dá)到千余人，并自發(fā)形成組織管理和固定欄目，其中一個欄目“微信學(xué)堂”以知識講解為主，目前多次活動的講解內(nèi)容已編纂成書，正在聯(lián)系出版事宜，而另一個欄目“土木夜話”以主持人與嘉賓聊天互動為主，注重故事性，受到了校友的熱烈歡迎。
經(jīng)管學(xué)院校友工作辦主任王海濤介紹了學(xué)院在構(gòu)建全球化校友網(wǎng)絡(luò)方面所開展的工作。經(jīng)管學(xué)院以建立緊密活躍的校友網(wǎng)絡(luò)為目標(biāo)，重視線上、線下多平臺的建設(shè)，通過一系列傳統(tǒng)活動和品牌活動的建設(shè)、電子版校友通訊、網(wǎng)站介紹教育項(xiàng)目、微信微博等平臺，加強(qiáng)與校友的聯(lián)系，提供互動與合作的機(jī)會，目前學(xué)院已經(jīng)在國內(nèi)長三角、珠三角、西南、東北四個地區(qū)分別成立了校友組織，在北美、歐洲還有多個校友組織。
美術(shù)學(xué)院校友辦高長玲介紹了學(xué)院校友工作的基本情況，并展示了學(xué)院自主設(shè)計的一系列精美的校友聯(lián)絡(luò)卡和校友紀(jì)念品。美術(shù)學(xué)院自2007年起，每年定期舉辦值年院慶活動，并收集制作老照片，完善校友錄，建立畢業(yè)生線上群組，協(xié)助各地成立校友組織，加強(qiáng)各地校友組織間的聯(lián)系，積極聯(lián)絡(luò)與服務(wù)校友。學(xué)院曾為校友舉辦作品展覽，并關(guān)注、支持校友在各地舉辦的展覽活動。美術(shù)學(xué)院通過多種渠道向校友分享院刊、學(xué)院資訊，并在重大節(jié)日用電子賀卡發(fā)去問候。
在自由討論環(huán)節(jié)，深圳研究生院、法學(xué)院和建筑學(xué)院的校友工作人員也介紹了他們各自的校友工作的特色和經(jīng)驗(yàn)。
供稿：校友總會 編輯：蕾蕾
