清華大學(xué)各院系多措并舉全力支持學(xué)生按時畢業(yè)
為全力保障2020年度學(xué)生畢業(yè)就業(yè)工作的有序開展,學(xué)校于2月29日公布了《因應(yīng)疫情防控工作的學(xué)生畢業(yè)工作方案》,明確了“服從大局、精心指導(dǎo)、按時畢業(yè)”工作原則,并成立了畢業(yè)就業(yè)專項(xiàng)工作組,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)推進(jìn)全校畢業(yè)就業(yè)工作。
針對學(xué)校整體部署,各院系高度重視,快速響應(yīng)。目前,所有院系均已成立由院長(系主任)任組長,或書記、院長任雙組長的疫情防控期間“畢業(yè)就業(yè)工作組”,并從以下五個方面落實(shí)落細(xì)學(xué)生畢業(yè)工作:一是結(jié)合院系實(shí)際,合理制定博士研究生與碩士研究生的春季學(xué)期畢業(yè)流程;二是細(xì)化線上論文答辯申請辦法、答辯流程、答辯網(wǎng)絡(luò)會議要求、投票工作規(guī)程等;三是推進(jìn)研究生畢業(yè)資格審查工作,面向全體擬畢業(yè)生開展學(xué)位論文進(jìn)度動態(tài)跟蹤排查工作;四是根據(jù)摸排中反映出來的相對集中的問題,及時出臺培養(yǎng)環(huán)節(jié)調(diào)整替代等解決方案;五是建立多樣化溝通渠道,確保院系、導(dǎo)師、擬畢業(yè)研究生之間的信息暢通。
在此基礎(chǔ)上,各院系還開展了各具特色的工作,保障研究生按時順利畢業(yè)。在加強(qiáng)學(xué)位論文指導(dǎo)、提供論文寫作資源方面,新聞學(xué)院為保證研究生畢業(yè)論文質(zhì)量,將增加論文寫作輔導(dǎo)次數(shù)。全球創(chuàng)新學(xué)院采用導(dǎo)師遠(yuǎn)程+學(xué)位論文進(jìn)度特別工作小組的方法,同時發(fā)揮清華大學(xué)GIX實(shí)驗(yàn)室以及北美GIX教研大樓中美雙基地的優(yōu)勢,給盡可能多的研究生提供學(xué)位論文所需的軟硬件資源。蘇世民書院總結(jié)提供校外遠(yuǎn)程訪問各類數(shù)據(jù)庫的操作英文指南,學(xué)生可通過多達(dá)236個遠(yuǎn)程訪問入口登錄數(shù)據(jù)庫,獲取學(xué)術(shù)資源,解決學(xué)生資料查詢難題;增設(shè)論文檢查結(jié)點(diǎn),要求學(xué)生按時匯報論文工作進(jìn)展,請導(dǎo)師針對學(xué)生論文草稿及問題給予相應(yīng)指導(dǎo)及建議。此外,蘇世民書院還發(fā)送了英文版學(xué)術(shù)規(guī)范及預(yù)防學(xué)術(shù)不端行為的學(xué)習(xí)材料,強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)規(guī)范的重要性,學(xué)生可通過書院在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)(Blackboard)整合的Turnitin工具,自查論文規(guī)范性。

電機(jī)系舉辦線上系領(lǐng)導(dǎo)接待日活動
為暢通交流渠道,美院各系(室、項(xiàng)目組)組建了專門的“研究生畢業(yè)工作微信群”,保障師生溝通順暢,學(xué)生如期順利畢業(yè)。社科學(xué)院推進(jìn)開放交流時間(Open Office Hour)的在線化改革,明確各位教師每周舉行一次1小時左右的“開放交流時間”,并支持各系所、專業(yè)、項(xiàng)目畢業(yè)生建設(shè)“在線學(xué)術(shù)工作坊”(E-Workshop)。電機(jī)系舉辦線上系領(lǐng)導(dǎo)接待日活動,為研究生同學(xué)答疑解惑,為全面了解同學(xué)們在科研學(xué)術(shù)、畢業(yè)就業(yè)方面面臨的實(shí)際困難,及時制定相應(yīng)措施,針對性解決學(xué)生困難提供了第一手的信息。環(huán)境學(xué)院針對學(xué)院多種研究生類型,組建8個微信群,教學(xué)主管加入,且每個群至少一位教務(wù)老師負(fù)責(zé),基于各個群進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研和畢業(yè)管理。公管學(xué)院組織2020屆畢業(yè)就業(yè)線上動員會,學(xué)院畢業(yè)就業(yè)工作組全體成員參加,在線講解有關(guān)流程和政策,解答相關(guān)問題,并向教師發(fā)出了《一崗雙責(zé),精心做好學(xué)生指導(dǎo)雨就業(yè)支持工作——給公管學(xué)院教師的倡議》,向?qū)W生發(fā)出了《踐行優(yōu)良學(xué)分,扎實(shí)推進(jìn)論文進(jìn)度,積極把握就業(yè)機(jī)會——給公管學(xué)院2020屆畢業(yè)生的倡議》。

公管學(xué)院舉辦2020屆畢業(yè)就業(yè)線上動員會
為認(rèn)真做好學(xué)位論文網(wǎng)絡(luò)答辯籌備工作,結(jié)合研究生院發(fā)布的一系列指導(dǎo)性文件,航天航空學(xué)院制定了包括《2020年春季學(xué)期航院研究生畢業(yè)答辯環(huán)節(jié)應(yīng)急預(yù)案》《2020年春季學(xué)期航院研究生畢業(yè)論文送審環(huán)節(jié)流程》《2020年春季學(xué)期航院研究生最終學(xué)術(shù)報告環(huán)節(jié)應(yīng)急預(yù)案》在內(nèi)的非常詳盡的線上答辯申請辦法及應(yīng)急預(yù)案。工業(yè)工程系、全球創(chuàng)新學(xué)院等多個院系編制中、英文版本的答辯相關(guān)問題解讀文件,工業(yè)工程系還將通過網(wǎng)絡(luò)會議的形式分項(xiàng)目開展“線上答辯答疑會”,直接為畢業(yè)生們答疑解惑。
為滿足畢業(yè)生同學(xué)參加學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)報告的需求,環(huán)境學(xué)院、航天航空學(xué)院、生命學(xué)院、清華-伯克利深圳學(xué)院等多個院系都將采用“云沙龍”“云講座”等靈活形式開展線上學(xué)術(shù)活動。機(jī)械系籌備組織“云上博士生論壇”,優(yōu)先滿足擬畢業(yè)博士生的需求。美院碩士生畢業(yè)作品展舉辦時間、地點(diǎn)和展覽形式將保持不變,做好從實(shí)物展覽轉(zhuǎn)為線上展覽的準(zhǔn)備,積極著手制定線上展覽工作預(yù)案。
許多院系也對畢業(yè)生同學(xué)們在特殊時期的心理壓力問題給予了充分關(guān)注并提供有力支持。社科學(xué)院依托心理學(xué)系建立的心理輔導(dǎo)平臺,對畢業(yè)生出現(xiàn)的各種心理問題及時進(jìn)行心理疏導(dǎo),學(xué)生辦公室將全面落實(shí)畢業(yè)生思想政治工作責(zé)任制,配套相關(guān)思政措施,及時疏導(dǎo)學(xué)生心理壓力,保持健康積極心態(tài)。化工系根據(jù)調(diào)研結(jié)果和前期掌握的情況,建立需要心理支持的重點(diǎn)學(xué)生和問題清單,為每位學(xué)生明確聯(lián)系人(指導(dǎo)教師、班主任、輔導(dǎo)員等),發(fā)現(xiàn)情況隨時跟進(jìn)開展工作。
清華大學(xué)歷來高度重視畢業(yè)生工作。學(xué)校相關(guān)部門和各院系將繼續(xù)以高度的責(zé)任感、創(chuàng)新的工作舉措積極做好研究生畢業(yè)相關(guān)工作,為在特殊時期處在人生重要節(jié)點(diǎn)的畢業(yè)生們保駕護(hù)航。
(清華新聞網(wǎng)3月8日電)
供稿:研究生院
編輯:呂 婷
審核:戚天雷