●記者 孫東臨
凌晨2點(diǎn),應(yīng)急物資配送工作協(xié)調(diào)群響起了提示音,,清華大學(xué)商貿(mào)中心業(yè)務(wù)辦公室主任劉振捷接到通知后,,開始了新一天應(yīng)急物資配送的準(zhǔn)備。集結(jié)起應(yīng)急保障人員,,一宿的裝袋打包,。清晨7點(diǎn),食品“愛心大禮包”清點(diǎn)并裝車完畢,,在第一節(jié)早課鈴聲響起之前,,抵達(dá)宿舍樓下。
“趕上了,?!眲⒄窠蓍L舒一口氣。

劉振捷(右)運(yùn)送物資
“謝謝,!”“這么早就送過來,,你們辛苦了,!”接過沉甸甸的“愛心大禮包”,同學(xué)們感受冬日里的濃濃暖意,。打開袋子,,里面除了鹵蛋、牛奶,、八寶粥,、火腿腸等正餐食品,更有果汁,、薯片,、餅干等休閑零嘴?!罢尕S富?。 蓖瑢W(xué)們一邊感嘆,,一邊拍照分享到朋友圈,。

朋友圈截圖
劉振捷介紹,“愛心大禮包”里的每種食品都“過關(guān)斬將”才獲得了“入圍名額”,。除了考慮到同學(xué)們的口味需求,,自己也會(huì)推著購物車,到合作商超查看實(shí)際情況,,結(jié)合品質(zhì),、重量、保質(zhì)期,、調(diào)貨周期等因素一一考量,。

“大禮包”的豐富食品
“僅11月30日一天就配送了12000份大禮包,礦泉水20000瓶,。這幾天還在繼續(xù)備貨,、配送……”日夜接續(xù)的工作,商貿(mào)中心的十幾名工作人員已經(jīng)很久沒睡到一個(gè)踏實(shí)覺,?;氐街蛋噢k公室,心里緊繃的弦稍微松弛下來,,劉振捷和他的同事們才感到小腿肌肉的僵痛,。大家疲憊到臉都不洗,倒頭合衣就睡,。也許兩小時(shí)后,,就有新的任務(wù)發(fā)布,每個(gè)人都對(duì)“宵衣旰食”有著切身體會(huì),。
“在疫情期間,,后勤人要把自己的位置往后放,,我們少睡一點(diǎn),把物資準(zhǔn)備得周全一點(diǎn),。要是學(xué)生們餓了肚子,,我們才真的睡不著?!?022年度,,劉振捷落實(shí)協(xié)調(diào)了學(xué)生宿舍、家屬社區(qū)近200次應(yīng)急物資配送工作,。年節(jié)期間,,他也以校為家,一直堅(jiān)守在校園疫情防控一線,。助力師生生活少受影響,,保障校園秩序總體正常。

劉振捷(左)在商超調(diào)研
劉振捷表示,,疫情期間,商貿(mào)中心除了為隔離區(qū)域的師生,、居民及時(shí)提供生活物資配送,,還為后勤其他部門的工作提供支持。在校園夜間臨時(shí)封控的時(shí)候,,為值守的職工提供睡袋,、睡墊、簡易床,、被褥和洗漱包,,讓他們睡個(gè)好覺;在寒風(fēng)里,,為守護(hù)同學(xué)們健康安全的職工送上遮陽棚,、帳篷、紙箱等防疫工作類物資,。劉振捷說,,在疫情防控后方,要為前方提供暖心服務(wù),。
為了保障“最后一公里”的配送安全,,劉振捷還會(huì)帶中心工作人員每日對(duì)商超、宿舍,、食堂,、車輛、貨物進(jìn)行多輪嚴(yán)格消殺,,確保全流程閉環(huán)管理與全天候運(yùn)轉(zhuǎn),。在重點(diǎn)人群居住場所,、重點(diǎn)區(qū)域,他和商貿(mào)中心的同事們近距離與病毒“拼殺”,。一天下來,,工作人員最多換了7身防護(hù)服,連軸“運(yùn)轉(zhuǎn)”十幾個(gè)小時(shí),。零下6度的冷風(fēng)里,,汗水浸透了他們的衣服。

物資準(zhǔn)備裝車
配送工作伊始,,商貿(mào)中心的工作人員在應(yīng)急物資配送接到通知后現(xiàn)場裝袋,,十來個(gè)人一小時(shí)只能完成500件,加上人力和運(yùn)力不足因素,,送貨周期太長,。劉振捷急得睡不著,在床上輾轉(zhuǎn)反側(cè),,想出了新方案,,運(yùn)送體系實(shí)現(xiàn)“更新?lián)Q代”。
在劉振捷的協(xié)調(diào)下,,商貿(mào)中心的防疫物資運(yùn)送體系不斷完善,,效率直線提升。首先,,提前預(yù)裝不同內(nèi)容的“大禮包”,。根據(jù)隔離點(diǎn)情況個(gè)性化選擇,優(yōu)化了現(xiàn)場流水線填裝工序,;其次,,搭建體系化保障隊(duì)伍??傊笓],、協(xié)調(diào)、庫管,、領(lǐng)隊(duì),、配送人員結(jié)構(gòu)化分工明確,協(xié)同工作,;此外,,加入技術(shù)工具支持,通過在線文檔實(shí)時(shí)更新物資數(shù)量,,對(duì)講機(jī)及時(shí)跟進(jìn)運(yùn)送進(jìn)度,;最后,提出“預(yù)配送”的模式,。緊盯防疫信息,,給可能隔離的樓宇結(jié)合人員數(shù)據(jù),,提前送一些補(bǔ)給,再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,,從而保證食品在通知真正隔離的第一時(shí)間就能派上用場,。
劉振捷表示,能做到物資運(yùn)送完成保時(shí)保質(zhì)保量,,也有賴于合作商超,、車輛、存儲(chǔ),、環(huán)衛(wèi),、后勤物資管理系統(tǒng)等兄弟單位的幫助?!巴瑯雍芨兄x學(xué)生志愿者隊(duì)伍,,他們工作積極認(rèn)真,為我們完成緊急任務(wù)貢獻(xiàn)了青春力量,?!?/p>

學(xué)生志愿者隊(duì)伍參與運(yùn)送物資
秉持著“24小時(shí)做好供應(yīng)保障”的決心和信念,商貿(mào)中心交出了讓同學(xué)老師們暖心的答卷,??粗瑢W(xué)們發(fā)出開心展示“大禮包”的照片在朋友圈,劉振捷說,,這是給商貿(mào)中心最好的“榮譽(yù)證書”。